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Datenschutzerklärung EVA-Shuttle

Vorwort zur Nutzung der App EVA-Shuttle im Rahmen der Teststellung im Jahr 2021

Vielen Dank, dass Sie Testnutzer beim Projekt EVA sind. Die VBK bietet Ihren Kunden als Testnutzer über eine (“App“) die Nutzung der Plattform EVA und die Buchung von autonom fahrenden EVA-Shuttles im Karlsruher Stadtteil Weiherfeld-Dammerstock an. Das Projekt EVA befindet sich im Testbetrieb und wird bis zum 30.06.2021 getestet und kontinuierlich verbessert werden. Da es sich um einen Testbetrieb / -projekt handelt, kann es im Rahmen des Pilotprojekts zu möglichen Einschränkungen kommen. Bitte nutzen Sie die Feedbackfunktion der App, um uns bei der Verbesserung der Services zu unterstützen.

Über die EVA-App haben Sie Zugang zur Anzeige und Buchung der kostenlosen Mobilitätsleistungen in den  EVA-Shuttle-Verkehren. Die VBK ist Anbieter der App sowie von Leistungen im Kontext der EVA Shuttle-Verkehre. Für die Leistungen des Shuttle-Verkehrs gelten die besonderen AGB.

Datenschutzerklärung

Stand März 2021

Für eine vollständige Nutzung aller Leistungen und Funktionen der EVA-Shuttle App (im folgenden "App") sind personenbezogene Angaben nötig. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage (z.B. die Durchführung einer vertraglichen Vereinbarung), bitten wir Sie um Ihre Einwilligung. Mit diesem Hinweis informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie wir sie nutzen und wie Sie der Datennutzung widersprechen können.

1. Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung?

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH (VBK), Tullastraße 71, D-76131 Karlsruhe, erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher.

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist

Fa. EUWIS GmbH
- Team Datenschutz –
Am Hagelsrech 14, 66806 Ensdorf

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz bezüglich der EVA-Shuttle App haben, so kontaktieren Sie bitte: Datenschutz[at]vbk.karlsruhe.de.

Wir informieren darüber, dass während des Betriebs des EVA Shuttles im Testgebiet der Fahrweg vor und hinter dem EVA Shuttle durch Kameras aufgezeichnet wird. Die Kameraaufzeichnung wird durch den Projektpartner Robert Bosch GmbH durchgeführt. Ein entsprechender Hinweis mit QR Code ist an der Außenseite der EVA Shuttle Fahrzeuge angebracht. Die Datenschutzhinweise zur Erfassung von Video-, Bild- und Audiodaten im öffentlichen Verkehr im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Robert Bosch GmbH finden Sie auf der folgenden Website: http://bosch-privacy-statement-video-recording.com oder den folgenden QR Code:

Für weitere Informationen steht die Firma Bosch als verantwortliche Stelle für die Kameraaufzeichnungen zur Verfügung. Anfragen zu diesem Thema werden wir zur Beantwortung an die Firma Bosch weiterleiten.

2. Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Diese können sich aus technischen Notwendigkeiten, vertraglichen Erfordernissen oder ausdrücklichen Nutzerwünschen ergeben.

Aus technischen Gründen müssen bei Nutzung der EVA-Shuttle App bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden wie z.B. das Datum und die Dauer Ihrer Nutzung oder die Erkennungsdaten des von Ihnen verwendeten Betriebssystemtyps.

Zur Erfüllung eines Vertrages benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten. Diese Daten werden dazu benötigt, Buchungen, durchzuführen.

Dies betrifft im Einzelnen:

Registrierung

Ihm Rahmen Ihrer Anmeldung wird ein Kundenkonto angelegt. Für die Nutzung des Produkts werden von Ihnen für die Registrierung und Nutzung Pflichtangaben benötigt. Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der entsprechenden Daten:

Pflichtangaben

  • Name (Vorname, Nachname)
  • Kontaktdaten (Handynummer)
  • Kontaktdaten (E-Mail)

Wir speichern zudem Ihre Buchungsdaten, wozu auch Ihre Anmeldedaten gehören und verwenden sie neben der Abwicklung des Vertragsverhältnisses auch zu internen Analyse- und Marktforschungszwecken. Wir wollen Erkenntnisse daraus nutzen, um unser Angebot ständig zu verbessern. Darüber hinaus möchten wir unsere Angebote optimal Ihrer Nachfrage und Ihren Bedürfnissen anpassen. Diesem Ziel dient auch die Speicherung und Analyse von Nutzungsdaten aus dem Online-Bereich auf pseudonymer Basis. Eine Verbindung zu Ihren personenbezogenen Daten wird hierbei nicht hergestellt. Dieser pseudonymen Nutzung von Daten können Sie jederzeit widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an Datenschutz[at]vbk.karlsruhe.de.

Buchungen und Fahrt

Buchen Sie eine Fahrt, erhebt VBK folgende Fahrtdaten zum Zweck der Vertragsabwicklung:

  • Fahrtdauer in Minuten
  • gefahrene Kilometer
  • Startort (Adresse)
  • Abholort (Adresse)
  • Absatzort (Adresse)
  • Zielort (Adresse)

Ihre E-Mail-Adresse wird durch uns nur für die angegebenen Zwecke verwendet.

Sofern Sie der werblichen Nutzung Ihrer Daten widersprechen, werden Ihre Daten nur anonymisiert zu statistischen Auswertungszwecken genutzt.

Die Buchung ist kostenlos.

Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer Daten findet die Übertragung der Ihrer Daten über die Webseite sowie in der App mit einer SSL-Verschlüsselung statt.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient diese nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, ist der Vertrag nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Um unser Angebot ständig zu verbessern, speichern und analysieren wir Nutzungsdaten aus der App auf pseudonymer Basis. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

Wir sind zudem daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie zu Ihren Reisewünschen und Interessen passen. Deshalb verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer abgegebenen Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO (auch mit Hilfe von Dienstleistern) Ihre Daten, um Ihnen Informationen und Angebote zuzusenden. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail) für Werbung per E-Mail und für Marktforschung, solange Sie einer solchen Verwendung nicht widersprechen. Ebenso kann auch die E-Mail-Adresse, die wir aus einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen von Ihnen erhalten haben, zur werblichen Ansprache verwendet werden.

Dieser werblichen Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ihren Widerspruch lassen Sie uns bitte über folgende E-Mail zukommen: Datenschutz[at]vbk.karlsruhe.de

4. Werden Daten weitergegeben?

Für die Vertragsabwicklung generell ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern, Druck- oder Versanddienstleistern oder sonstigen an der Vertragserfüllung Beteiligten.

Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Eine Weitergabe kann beispielsweise in folgenden Konstellationen zum Zwecke der Vertragsabwicklung bei Buchung erforderlich sein:

Plattform ioki

Die App basiert auf einer durch die ioki GmbH zur Verfügung gestellten Plattform. Dabei werden personenbezogenen Daten durch die ioki GmbH verarbeitet. Die Verarbeitung findet nur unter den Voraussetzungen eines entsprechenden Vertrages zwischen der VBK und der ioki GmbH als Auftragsverarbeiter statt.

Google Maps

Als Kartendienst verwenden wir Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Durch Verwendung der App, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer App (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht bei Google eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Die Erhebung, Speicherung und die Auswertung erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis der berechtigten Interessen von Google an der Einblendung personalisierter Werbung, Marktforschung und/oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Google-Websites. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen.

Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC. mit Sitz in den USA, hat sich Google LLC. für das US-Europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleisten soll. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden: https://www.privacyshield.gov/list.

Gem. einer Entscheidung des europäischen Gerichtshofes vom Sommer 2020 ist die Datenübertragung personenbezogener Daten in die USA alleinig auf Basis des Privacy Shields nicht mehr rechtmäßig und ausreichend. Alternativ hat der EuGH deshalb neben der Verbindlichkeit von Standardvertragsklauseln, welche Google mittlerweile anbietet, auch erweiterte Garantien gefordert, die es Betroffenen ermöglichen ihre Rechte gegenüber amerikanischen Behörden / Institutionen durchsetzen zu können. Diese werden aktuell nicht von Google angeboten (Stand 01/2021). 

Eine Nutzung der App und ihres Angebots ohne Google Maps ist derzeit nicht möglich.

Da die Einbindung eines alternativen Kartendienstes Zeit in Anspruch nimmt, können wir daher die Nutzung der App und damit Google Maps nur auf Grundlage ihrer Einwilligung ermöglichen.

Durch die von Ihnen Erteilte Einwilligung erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

6. Welche Rechte haben Nutzerinnen und Nutzer
  • Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert sind.
  • Sie können Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung (Sperrung) ihrer personenbezogenen Daten verlangen, solange dies gesetzlich zulässig und im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses möglich ist.
  • Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
  • Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit derjenigen Daten, die Sie uns auf der Basis einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben (Datenübertragbarkeit).
  • Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit auf demselben Wege widerrufen, auf dem Sie sie erteilt haben. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist.
  • Sie können der werblichen Ansprache jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Werbewiderspruch).

Um Ihre Anfrage bestmöglich beantworten zu können, kann es sein, dass wir unsere Unterauftragsnehmer in den Prozess der Beantwortung Ihrer Anfrage, bzw. der Durchsetzung Ihrer Rechte integrieren müssen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an:

Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH (VBK),
Tullastraße 71, D-76131 Karlsruhe
oder per E-Mail an Datenschutz[at]vbk.karlsruhe.de

7. Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite aus einer Verlinkung in der App übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionenzwingend erforderlich sind und solchen Cookies, die für die technische Funktion nicht zwingend erforderlich sind.

Wir wollen Ihnen die Möglichkeit zu einer informierten Entscheidung für oder gegen den Einsatz von Cookies geben, die für die technischen Funktionen der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Ablehnung werblich genutzter Cookies weniger passgenaue und auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung erhalten. Die Nutzung bleibt aber in vollem Umfang weiterhin möglich.

Wir informieren Sie hier über Art und Umfang des Einsatzes von Cookies auf unserer Webseite u/o in der App.

Die Nutzung ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen, möglich. Sie können also in Ihrem Browser die Nachverfolgbarkeit durch Cookies verhindern (Do-not-track, Tracking-Protection-List) bzw. das Speichern von Drittanbietercookies untersagen. Außerdem empfehlen wir eine regelmäßige Kontrolle der gespeicherten Cookies vorzunehmen, sofern diese nicht ausdrücklich gewünscht sind.

Bitte beachten Sie: Bei Löschung aller Cookies werden auch etwaige gesetzte Widerspruchscookies (Opt-Out-Cookies) gelöscht, sodass Sie etwaige erklärte Widersprüche erneut ausüben müssten.

Cookies, die nicht zwingend für die Nutzung der Seite erforderlich sind

Google Analytics

Diese App benutzt Google Analytics bzw. Firebase Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google"). Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser App (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der App auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Appbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Appnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten *(vgl. die unter Pkt 4 hierzu aufgeführten Hinweise) (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI) .

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist die von Ihnen erteilte Einwilligung im Sinne des Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Einsatz erfolgt aufgrund unseres Interesses an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer App und Webseite.

8. Aktualisierung des Datenschutzhinweises

Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.